档案外包

提高档案管理水平和使用效率

根据客户需求,通过专业的档案管理服务团队、完善的质量管理体系以及良好的硬件环境,为客户提供各类业务档案的管理服务解决方案,包括整理、核查、数字化、标准化档案室建设、疑难档案问题解决等服务,帮助客户提高档案管理工作的专业性、规范性、安全性,提高档案管理水平和使用效率。
档案类型包括:人事档案、财务档案、文书档案、基建档案、合同档案以及企业在发展过程中产生的具有保存价值的各类业务档案。

业务需求

客户长期发展过程中产生的有保存价值的业务资料,缺少足够的安全空间保管;业务资料长期缺乏整理,再利用效率低;客户各类档案资料占用空间大、管理成本高;有自建档案室需求,缺少管理政策要求的相关常识。

解决方案

基础服务方案:
业务档案代存
进阶服务方案:
数字化扫描
至尊服务方案:
档案管理(代存+系统管理+查借阅管理)、档案室建设方案咨询

价值收益

提供符合国家七防要求的安全存储空间;提供档案整理、数字化扫描服务,实现档案管理规范化、信息化;通过数字化扫描、专用业务系统管理,提升业务资料的查阅和再利用效率;提升档案管理安全性、规范性。

业务案例

标准化档案室设计项目案例 一、项目先容
某高校人事处要通过市委组织部针对干部档案管理建设工作检查,学校档案室要达到国家二级标准,学校通过多方考察,选择了金沙企业为其提供服务。

二、解决方案
通过与学校人事处主管领导进行沟通,了解了客户的要求,首先为客户制定了《标准化档案室建设方案》,并帮助客户建立了一系列的档案室管理制度,使得客户三维档案室硬件建设以及档案室管理规范性上达到了国家档案库房建设要求;其次,按照国家《干部档案工作细则》的要求,为学校八百余名教职工的人事档案进行了核查、分类、整理与装订工作。最终达到了《干部人事档案工作目标管理考评标准》的二级标准要求,顺利通过了市组织部的验收,并成为市内各高校的档案管理工作标杆单位。

如果您对大家的服务内容有兴趣,请咨询 400-666-5643
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